Colleen Shogande archivaris van de Verenigde Staten, besprak donderdagavond de digitale transitie en het gebruik van kunstmatige intelligentie door het Nationaal Archief als onderdeel van een breder publiek gesprek in de Seattle Public Library, onder leiding van Brad Smitde president van Microsoft, en georganiseerd door de National Archives Foundation.
- Het Nationaal Archief traint een AI-bot om de DD-214-formulieren die het militaire dossier van een persoon samenvatten uit grote digitale bestanden te halen, waardoor personeel vrijkomt om aan ingewikkelder verzoeken te werken.
- Om de reacties op verzoeken uit de Freedom of Information Act (FOIA) te stroomlijnen, bevindt het Nationaal Archief zich in de beginfase van het implementeren van AI om persoonlijk identificeerbare informatie automatisch te redigeren.
- Voor de 250e verjaardag van de Onafhankelijkheidsverklaring in 2026 werkt het Archief samen met Microsoft aan de ontwikkeling van een interactieve tentoonstelling die een persoonlijke ervaring zal bieden met behulp van AI. De interesses van bezoekers worden gebruikt om hen relevante gegevens aan te bevelen.
- Het Archief experimenteert met verschillende manieren om zich aan te passen aan nieuwe digitale platforms. Toen de Emancipatieproclamatie bijvoorbeeld te zien was voor Juneteenth, nodigde het Archief influencers op sociale media uit om er video’s over te maken voor platforms als TikTok, Instagram en Twitter.
Het Archief digitaliseert ook documenten om ze online toegankelijker te maken. Momenteel zijn ongeveer 250 miljoen records digitaal beschikbaar op een totaal van ruim 13,5 miljard pagina’s met records. Het doel is om dit te verhogen naar 300 miljoen en uiteindelijk 500 miljoen records gedigitaliseerd. Originelen blijven na het scannen bewaard, zei Shogan.
Bij het digitaliseren van bestanden is het Archief zich bewust van het gebruik van bestandsformaten die niet gebonden zijn aan specifieke software, aldus Shogan. “Computerprogramma’s en applicaties zullen komen en gaan, maar we hebben deze bestanden nodig om de daadwerkelijke applicaties te overleven, zodat ze nog generaties lang kunnen worden bekeken”, zei ze.
Het Nationaal Archief maakt ook de overstap naar het opnemen en bewaren van meer documenten die “digitaal zijn geboren” en in digitaal formaat zullen blijven in plaats van te moeten worden ingescand vanuit gedrukte documenten.
Shogan, een auteur en historicus, werd in mei 2022 beëdigd als de elfde archivaris van de Verenigde Staten. Ze heeft een doctoraat in de politieke wetenschappen, gericht op presidentieel leiderschap en retoriek. Ze was eerder senior vice-president en directeur van het David Rubenstein Center bij de White House Historical Association, en werkte voor de Amerikaanse Senaat en als senior executive bij de Library of Congress.
Voor veel mensen in het publiek in Seattle was haar bezoek symbolisch belangrijk als blijk van steun voor het kantoor van het Nationaal Archief in Seattle, dat naar verwachting in 2020 zou worden verkocht en gesloten voordat het besluit werd teruggedraaid.
Als onderdeel van haar reis bezocht ze de vestiging in Seattle, die 150 miljoen records bevat.
“De diversiteit aan documenten is werkelijk verbazingwekkend”, zei ze, daarbij verwijzend naar de rechtbank- en belastinggegevens van de vestiging in Seattle, foto’s uit de Tweede Wereldoorlog en onderzoeksgegevens. Shogan omschreef zichzelf als ‘een beetje een mysteriefan’ en zei dat ze vooral opgewonden was toen ze de gegevens van het kantoor zag over de kaping van het DB Cooper-vliegtuig uit 1971.
Een onderwerp dat niet direct ter sprake kwam tijdens haar openbare lezing was de betrokkenheid van het Nationaal Archief bij de rechtszaak over geheime documenten die naar verluidt waren gevonden in het resort Mar-a-Lago van voormalig president Donald Trump.
Shogan toonde echter haar gevoel voor humor toen Smith een ingediende vraag van het publiek voorlas over hoe het archief omgaat met zoekgeraakte documenten. Bij het herformuleren van de vraag zei Smith dat hij niet zou vragen naar spullen die verloren zouden kunnen gaan in sporttassen of kasten, of …
“Badkamers?” voegde Shogan eraan toe, tot gelach van de menigte.
Source link: https://www.geekwire.com/2023/how-the-national-archives-is-using-ai-to-make-records-more-accessible-in-the-digital-age/
